1. Responsable del Tratamiento
Razón Social: STUDIO AMBAR S.A.S.
NIT: XXX.XXX.XXX-X
Dirección: Centro Comercial Mercurio, Local 401, Soacha, Cundinamarca
Email de Datos: datos@studioambar.com
Teléfono: +57 300 123 4567
Horario de Atención: Lunes a Viernes, 8:00 AM - 6:00 PM
2. Marco Normativo Aplicable
Esta política se fundamenta en la normativa colombiana de protección de datos:
- Constitución Política: Artículo 15 (Derecho a la intimidad y habeas data)
- Ley 1581 de 2012: Régimen General de Protección de Datos Personales
- Decreto 1377 de 2013: Reglamentación parcial de la Ley 1581
- Decreto 1074 de 2015: Decreto Único Reglamentario del sector CIT
- Circular Externa 002 de 2015: Instrucciones SIC sobre protección de datos
3. Definiciones Legales
- Dato Personal
- Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural identificada o identificable.
- Dato Sensible
- Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, vida sexual, datos biométricos).
- Tratamiento
- Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión.
- Titular
- Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
- Autorización
- Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento.
- Base de Datos
- Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
4. Principios Rectores del Tratamiento
Conforme al Artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
- Legalidad: Actividad reglada sujeta a las disposiciones legales vigentes
- Finalidad: Tratamiento con propósito legítimo informado al titular
- Libertad: Solo con consentimiento previo, expreso e informado
- Veracidad: Información veraz, completa, exacta y actualizada
- Transparencia: Derecho a obtener información sobre sus datos en cualquier momento
- Acceso Restringido: Límites derivados de la naturaleza de los datos
- Seguridad: Medidas técnicas, humanas y administrativas de protección
- Confidencialidad: Garantía de reserva de la información
5. Finalidades del Tratamiento
Studio Ambar tratará los datos personales de aspirantes y modelos webcam para:
- Gestionar procesos de selección y contratación de modelos en Soacha
- Administrar la relación contractual y prestación de servicios
- Procesar pagos de comisiones y beneficios económicos
- Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias (DIAN)
- Enviar información sobre capacitaciones, horarios y oportunidades
- Realizar seguimiento de desempeño y retroalimentación
- Atender peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS)
- Implementar medidas de seguridad y protección de identidad (geobloqueo)
- Realizar estudios estadísticos y análisis de mercado (anonimizados)
6. Derechos de los Titulares (ARCO)
Conforme al Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular tienes derecho a:
- Acceso: Conocer, consultar y obtener copia de tus datos personales
- Rectificación: Actualizar, corregir datos inexactos o incompletos
- Cancelación: Solicitar supresión de datos cuando no sean necesarios
- Oposición: Negarte a tratamientos específicos de tus datos
- Revocación: Retirar tu autorización en cualquier momento
- Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado
- Queja ante SIC: Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio
7. Procedimiento para Ejercer Derechos
Para ejercer tus derechos ARCO, sigue estos pasos:
- Envía solicitud escrita a datos@studioambar.com
- Incluye: nombre completo, número de cédula, datos de contacto
- Describe claramente el derecho que deseas ejercer
- Adjunta copia de tu documento de identidad
- De ser necesario, incluye documentos que soporten tu solicitud
Tiempos de Respuesta (Ley 1581):
- • Consultas: Máximo 10 días hábiles
- • Reclamos: Máximo 15 días hábiles (prorrogables 8 días más)
8. Medidas de Seguridad Implementadas
Conforme al principio de seguridad, implementamos:
Medidas Técnicas
- • Encriptación SSL/TLS en tránsito
- • Encriptación AES-256 en reposo
- • Firewalls y sistemas anti-intrusión
- • Geobloqueo por IP para Colombia
- • Backups diarios cifrados
Medidas Organizativas
- • Control de acceso basado en roles
- • Capacitación del personal
- • Acuerdos de confidencialidad
- • Auditorías periódicas
- • Plan de respuesta a incidentes
9. Vigencia y Modificaciones
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y permanece vigente mientras Studio Ambar realice tratamiento de datos personales. Los datos se conservarán durante:
- El tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento
- La duración de la relación contractual
- El período requerido por obligaciones legales y tributarias (mínimo 5 años post-contrato)
Modificaciones: Cualquier cambio será notificado por email y publicado en esta página con 15 días de anticipación a su entrada en vigencia.